CPQ Software - CPQ Systeme

Die Software für das Konfigurieren von komplexen Produkten

Die CPQ-Software speedmaxx unterstützt den Vertrieb bei der Angebotserstellung. Durch automatisierte Arbeitsschritte erhält der Kunde die gewünschten Angebote viel schneller als bisher. Zudem sind sie fehlerfrei. Auch Rückfragen an die Technik entfallen, da ein eindeutiges Regelwerk jedes Produkt exakt beschreibt.

Was ist eigentlich CPQ Software?

​D​ie Abkürzung steht für Configure Price Quote (CPQ). 

Dieser Begriff beschreibt eine Prozesskette im Vertrieb bzw. in Vertriebsprozessen. Um den Vertrieb von variantenreichen und kundenspezifischen Produkten (oder Dienstleistungen) so einfach wie möglich zu machen, bedarf es eines CPQ-Systems das folgende Funktionen erfüllt:

  • Produktkonfiguration (Configure)
  • Preiskalkulation (Price)
  • Angebotserstellung (Quote)

 

CPQ Software unterstützt den Anwendern (z.B. Vertriebsmitarbeiter, Handelsvertreter oder Kunden) innerhalb eines Angebotsprozesses. Dadurch wird der Prozess der Angebotserstellung enorm beschleunigt. Kernfunktionalität eines CPQ-Systems ist im Wesentlichen die Produktkonfiguration. Mit ihr steht und fällt ein CPQ-Prozess.

Was CPQ genau ist, können Sie in diesem Video sehen: Was ist CPQ?

was ist eigentlich cpq
Immer wieder hört oder liest man von diesen 3 Buchstaben. Doch was bedeutet CPQ eigentlich?
CPQ Software

Das A & O von CPQ - die Produktkonfiguration

Die Produktkonfiguration sollte regelbasiert erstellt werden. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Erstellung von fehlerfreien und komplexen Angeboten ohne Produktexperten
  • Beschleunigte Auftrags- und Bestellprozesse
  • Automatisierte Auftragsabwicklung
  • Guided Selling für Vertrieb, Händler und Kunden
  • Reduzierung der Einarbeitungszeit für neue Vertriebsmitarbeiter
  • Minimierung des Know-How Verlusts durch Wegfall eines langjährigen Vertriebsmitarbeiters
  • Kostensenkung
  • Zentralisiertes Produktwissen durch Transfer des Produktwissens in Software
  • Optimierte und beschleunigte Vertriebsprozesse durch erhöhte Standardisierung und Automatisierung
  • Reduktion der Produktkomplexität
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Einfache Bedienung

Egal ob Kunde, Handelspartner oder der Vertrieb - alle Personen, die mit dem Konfigurator arbeiten, sollen auf einfachstem Weg Ihre gewünschten Produkte finden und wenn möglich individualisieren. Dank des klar definierten Regelwerks wird der Anwender so zu „erlaubten“ Produkten geführt. So entstehen kundenindividuelle, maßgeschneiderte Varianten, die plausibel und gewollt sind.

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Einfache Integration

Das CPQ-System speedmaxx kann alle Daten für den gesamten Geschäftsprozess der Auftragsabwicklung generieren – im Sinne von "Engineering Automation". So lässt sich speedmaxx einfach in Ihre vorhandene IT-Landschaft integrieren. Der Konfigurator kann z.B. als Bindeglied zwischen Ihren bestehenden Systemen agieren.

Ihr Vorteil: Sie vermeiden doppelte Datensätze, denn das System greift auf bestehenden Daten zurück, konfiguriert sie und führt die Daten ohne Systembruch zurück in das Ausgangssystem. Auch das sorgt für Durchgängigkeit und maximale Beschleunigung Ihrer Geschäftsprozesse.

CPQ im Zeitalter von Industrie 4.0

Viele CPQ-Systeme haben sich im Laufe der Jahre jedoch nicht nur auf die reine Produktkonfiguration, Preiskalkulation und Angebotserstellung beschränkt - sie wurden in viele Richtungen weiterentwickelt, so z.B. speedmaxx. Dieses CPQ-System erweitert die oben beschriebene Prozesskette durchgängig bis hin zur Produktion. Dieses erfolgt z.B. durch die Anbindung der gesamten DV-Landschaft (ERP, PDM, CAD usw.) des Kunden.

Damit schließt der klassische Produktkonfigurator die Lücke zwischen Vertrieb und Produktion. Ohne Ressourcenverlust kann so aus einem Angebot eine Bestellung samt Produktionsdaten erstellt werden. Gerade in Hinblick auf die Industrie 4.0 ein deutlicher Qualitäts- und Zeitgewinn. Das nennen wir dann CPQE.

Somit kann die komplette Prozesskette vom Vertrieb/Endkunde bis zur Produktion abgedeckt werden.

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